Què és un software IWMS? La categoria més completa del Facility Management.
Un IWMS (Integrated Workplace Management System) és la categoria més completa de software per a la gestió d'actius i infraestructures: integra en una sola plataforma el manteniment (GMAO), la gestió d'espais (CAFM), el patrimoni immobiliari, la sostenibilitat ESG i la coordinació de proveïdors.
Tot el que integra una plataforma IWMS completa.
Un IWMS no és la suma d'eines separades: és una plataforma on tots els mòduls comparteixen la mateixa base de dades.
El valor real de l’IWMS és a la integració.
Moltes organitzacions gestionen el manteniment amb una eina, els espais amb una altra i la sostenibilitat amb una tercera. El resultat és informació dispersa. Un IWMS com FAMA ho resol perquè tots els mòduls comparteixen la mateixa base de dades.
Gestió integrada del Workplace.
No tota organització necessita un IWMS des del principi. El salt té sentit quan es necessita connectar la gestió diària de l’espai amb una visió més àmplia dels actius, els serveis generals i el funcionament global de l’edifici. FAMA permet ampliar l’abast de la gestió i integrar diferents àrees des d’una mateixa base tecnològica.
GMAO, CAFM i IWMS: l’escala completa.
| Capacitat | GMAO | CAFM | IWMS (FAMA) |
|---|---|---|---|
| Manteniment correctiu i preventiu | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestió de proveïdors i SLA | ✓ | ✓ | ✓ |
| Plànols i inventari espacial | — | ✓ | ✓ |
| Gestió d'espais i reserves | — | ✓ | ✓ |
| Gestió patrimonial immobiliària | — | — | ✓ |
| Sostenibilitat i reporting ESG / CSRD | — | — | ✓ |
| Coordinació d'Activitats (CAE) | — | — | ✓ |
| Integració BIM i GIS | — | Parcial | ✓ |
FAMA AFM: la primera solució espanyola IWMS.
Des de 1997, FAMA és el referent en gestió integral d'actius i infraestructures a Espanya. Certificats ISO 27001 i ENS.
FAQS
Què és l'IWMS?
IWMS significa Integrated Workplace Management System. Es tracta d’una plataforma que permet gestionar de forma centralitzada diferents aspectes de l’espai de treball i de les instal·lacions, com espais, llocs, sales, actius, serveis i ocupació.
Per a què serveix un software IWMS?
Serveix per centralitzar la informació del workplace, ordenar reserves, millorar la gestió d’espais, supervisar actius i disposar de dades útils per analitzar l’ús real dels recursos i prendre decisions més ben fonamentades.
Quina diferència hi ha entre un software IWMS i un software de reserva de sales o llocs de treball?
Un software de reserva cobreix una necessitat concreta. Un iwms software té un abast més ampli, perquè connecta la reserva amb la gestió de l’espai, l’ocupació, els actius, les instal·lacions i altres processos associats al workplace.
Quins mòduls solen incloure les solucions IWMS?
Les solucions IWMS solen incloure gestió de l’espai, gestió d’instal·lacions, gestió d’actius, reserves, ocupació i, segons la plataforma, altres capacitats relacionades amb manteniment, arrendaments o reporting.
Quins beneficis aporta un software IWMS en entorns de treball híbrids?
Aporta més visibilitat sobre l’ús real de l’espai, millora l’experiència de reserva, ajuda a adaptar llocs i sales a la demanda i facilita la presa de decisions sobre ocupació, disponibilitat i optimització del workplace.
Un IWMS només serveix per a oficines?
No necessàriament. Encara que moltes de les seves funcionalitats s’apliquen a l’entorn d’oficina i workplace, també resulta útil en organitzacions amb edificis corporatius, xarxes de centres, instal·lacions complexes o infraestructures on és important coordinar espais, actius, serveis i ocupació.
Com ajuda un IWMS a optimitzar l'espai de treball?
Ajuda a entendre millor com s’usen els espais, quins recursos estan infrautilitzats, com evolucionen les ocupacions i quins costos s’associen al workplace. Amb aquesta informació, l’organització pot ajustar la distribució, les polítiques d’ús i les decisions sobre l’entorn físic.
Quina relació hi ha entre IWMS, CAFM i Facility Management?
IWMS, CAFM i Facility Management estan estretament relacionats, tot i que no signifiquen exactament el mateix. A FAMA AFM, l’enfocament IWMS s’integra dins d’una solució integral de Facility Management, tipus programari CAFM i IWMS, orientada a centralitzar diferents àmbits de gestió d’edificis i infraestructures.
Donem el pas junts?
Digueu-nos què necessiteu gestionar i us explicarem com us podem ajudar. Sense compromís, una conversa entre professionals del Facility Management.