Software de gestió d’espais de treball.
En entorns de treball cada vegada més flexibles, FAMA t'ofereix una plataforma amb la qual visualitzar l'ús real dels teus espais corporatius, optimitzar l'assignació de llocs, sales i altres recursos i reduir costos immobiliaris amb dades objectives.
Reserves, plànols interactius i anàlisi d'ocupació en una sola plataforma.
Coneix l’ús real dels teus espais corporatius.
La majoria d’organitzacions desconeix quant s’utilitza realment cada espai. FAMA aporta dades objectives sobre ocupació de plantes, zones i llocs per fonamentar decisions immobiliàries.
Sistema de reserves integrat amb plànols i calendaris.
FAMA integra la reserva de sales, espais comuns i llocs en una plataforma accessible des d’app o portal web, amb les reserves vinculades al plànol de planta.
Espais vinculats al plànol real de l’edifici.
FAMA treballa amb plànols DWG i integració BIM via API: cada espai o sala està georeferenciat en el plànol real. El plànol es converteix en eina de gestió viva.
Reserva automatitzada de sales, espais i recursos.
Funcionalitats pensades per a organitzacions que necessiten control, traçabilitat i dades fiables. FAMA Reserva de Recursos forma part de l'ecosistema FAMA per a la gestió integral d'edificis i infraestructures, aportant una visió global de l'ús i l'ocupació dels espais de treball.
Gestió completa de l'espai de treball
Ocupació, reserves, plànols interactius i anàlisi d'ús en un únic entorn. Possibilitat de realitzar reserves directament des d'eines Microsoft gràcies a la seva integració amb Microsoft Office 365 (add-in d'Outlook).
Alliberament automàtic
Els espais reservats però no utilitzats queden lliures automàticament per a reassignació.
Analítica d'ocupació
Dades històriques i tendències per fonamentar decisions sobre el portfoli immobiliari.
App mòbil nativa
Reserva des del mòbil, visualitza plànols i consulta disponibilitat des de qualsevol lloc.
Perfils i equips
Regles d'ús diferenciades per departament, equip o nivell. Control d'accés a zones.
Integració BIM i DWG
Vinculació d'espais a plànols reals. Gestió d'actius geolocalitzada en planta. La plataforma integra de forma bidireccional plànols DWG i BIM a través de l'API de Forge, facilitant una gestió visual de l'espai alineada amb la realitat física dels edificis.
Aquesta funcionalitat s’incorpora a FAMA AFM i FAMA RESERVA DE RECURSOS
Coneix els productes FAMA que inclouen aquesta capacitat com a part d'una plataforma integral.
FAMA AFM
Una solució completa que integra aquesta i altres capacitats del Facility Management en un únic entorn amb dades compartides.
Coneix FAMA AFM →FAMA RESERVES
La solució d'espai de treball que automatitza la reserva de sales, llocs de treball, vehicles, places d'aparcament i altres recursos vinculats als espais de treball.
Coneix FAMA RESERVA DE RECURSOS →Funcionalitats relacionades.
Gestió de manteniment
Correctiu, preventiu i SLA amb traçabilitat completa de l'edifici i els seus actius.
Gestió d'actius físics
Inventari, traçabilitat i cicle de vida complet d'actius vinculats a espais.
Gestió integral d'instal·lacions
Visió unificada d'immobles, espais, actius i serveis en un sol entorn.
Un aliat tecnològic, no un proveïdor més.
FAMA acompanya organitzacions públiques i privades que requereixen control, traçabilitat i fiabilitat en la gestió dels seus edificis i serveis.
Pioners del Facility Management a Espanya
Fabricants del primer software de Facility Management a Espanya el 1997 i referents en el sector per la dilatada experiència com a aliat tecnològic de destacades empreses i organismes públics.
Equip expert que entén la vostra organització
Estructura sòlida i multidisciplinària de professionals que aporten coneixement i acompanyament en el procés de canvi cultural i operatiu que suposa un projecte tecnològic de FM.
Seguretat i compliment certificats
RGPD, ISO 27001, 9001, 14001, 22301 i ENS. CPD a Espanya operat íntegrament per l'equip FAMA.
Solvència i estabilitat
Aportem solvència econòmica demostrable, proporcionant als nostres clients la tranquil·litat de comptar amb un partner estable que minimitza el risc operatiu a llarg termini.
Dissenyat per a entorns exigents
FAMA està pensat per a organitzacions públiques i privades que gestionen grans volums d'actius i infraestructures.
No veus el teu sector?
Comptem amb una àmplia experiència treballant amb organitzacions de diferents sectors i tipologies. Explica'ns el teu cas i t'assessorarem sense compromís.
Pregunta'ns →Preguntes freqüents
Què és un software de gestió de l'espai de treball?
És una solució que permet gestionar i analitzar els espais de treball i recursos d’una organització, com llocs, sales de reunions, places de pàrquing, vehicles o elements d’inventari, des d’una única plataforma.
Quin tipus d'espais i recursos es poden gestionar?
FAMA permet la gestió i reserva de qualsevol recurs susceptible de ser utilitzat en una organització, incloent: llocs de treball, sales de reunions, places de pàrquing, vehicles, qualsevol altre element d’inventari que l’organització necessiti posar a disposició dels seus empleats/usuaris.
La gestió pot realitzar-se de forma alfanumèrica i gràfica.
Com funciona la reserva de llocs de treball i sales?
La reserva es realitza a través de FAMA Reserva de Recursos, disponible mitjançant app i portal web. Els usuaris poden consultar disponibilitat, realitzar reserves i disposar de traçabilitat diària de les ocupacions, fins i tot sense disposar de dispositiu mòbil corporatiu.
Cal instal·lar una aplicació per reservar espais?
No necessàriament. A més de l’app, FAMA ofereix un portal web accessible des de qualsevol dispositiu, així com accés mitjançant enllaç en dispositius mòbils sense necessitat d’instal·lació.
Es pot reservar una sala directament des d'Outlook?
Sí. FAMA s’integra amb Microsoft Office 365 i disposa d’un add-in d’Outlook que permet reservar una sala lliure en convocar una reunió, sense canviar d’aplicació i generant automàticament la reserva en el sistema.
Permet definir regles i criteris per a la reserva d'espais?
Sí. FAMA permet establir criteris com:
- -Permisos addicionals per perfil.
- -Terminis d’antelació per reservar.
- -Dies reservables.
- -Regles de rotació i ús.
Això facilita adaptar la gestió de l’espai de treball a les polítiques internes de cada organització.
Com es gestiona l'accés dels usuaris a la plataforma?
FAMA s’integra amb sistemes corporatius de Single Sign-On (SSO), incloent Azure, SAMLv2 i ADFS, permetent als usuaris accedir sense necessitat d’autenticar-se repetidament.
Es poden gestionar els espais a partir de plànols?
Sí. FAMA permet la reserva i visualització d’espais a partir de plànols, amb integració bidireccional de plànols DWG i BIM mitjançant l’API de Forge, mostrant les reserves vigents directament sobre el plànol.
Quin tipus d'informació aporta per analitzar l'ús de l'espai?
La plataforma ofereix reporting i quadres de comandament amb indicadors sobre ocupacions, usos, sol·licitants i costos, facilitant l’anàlisi del rendiment de l’espai i l’optimització de l’espai de treball.
Ajuda a la gestió econòmica dels espais de treball?
Sí. FAMA permet realitzar càlculs d’ocupació i obtenir ràtios com €/m² o €/lloc de treball, aportant informació per al control i la gestió econòmica dels espais.
Donem el pas junts?
Digueu-nos què necessiteu gestionar i us explicarem com us podem ajudar. Sense compromís, una conversa entre professionals del Facility Management.