L’aliat tecnològic en PRL i CAE.
Solució integral per a la gestió de la prevenció de riscos laborals (PRL), amb un enfocament principal en la coordinació d'activitats empresarials (CAE). Centralitza processos, documentació i control operatiu en una única plataforma sòlida i escalable.
Regulació de la CAE a nivell legislatiu
La Coordinació d’Activitats Empresarials (CAE) sorgeix per donar resposta a l’article 24 de la Llei 31/1995, que regula com s’han de coordinar dues o més empreses quan coincideixen en un mateix centre de treball. La normativa estableix que l’empresa titular ha d’informar sobre els riscos existents i les mesures preventives, i que, en casos de contractació o subcontractació, també ha de vetllar pel compliment de la normativa de Prevenció de Riscos Laborals. El seu incompliment pot derivar en responsabilitats administratives, civils i penals.
El cost real de la CAE manual.
La gestió manual de la Coordinació d'Activitats Empresarials consumeix hores, recursos i exposició al risc. Les dades parlen clar.
Tot el que necessiteu per gestionar la CAE.
FAMA CAE optimitza la gestió documental, el control de contractes, la validació d'accessos i el seguiment del compliment.
Gestió documental centralitzada
Documentació completa de proveïdors, contractes i subcontractes en una plataforma, amb control de caducitats.
Codi semafòric
Visualització immediata de l'estat documental per empresa, personal, vehicles i maquinària.
App de control d'accessos
Accés validat en temps real mitjançant QR. Verificació documental instantània contra la plataforma.
Alarmes i notificacions
Avisos automatitzats sobre tasques o documents pendents, caducats o rebutjats.
Compliment normatiu
RD 171/2004, RD 1627/1997 i art. 24 de la Llei 31/1995. Traçabilitat per a inspeccions i auditories.
Integrat amb FAMA AFM
Connexió total amb la gestió integral d'actius. Visió 360 de contractes, accessos i operació.
IA on marca la diferència.
Tres aplicacions concretes d'intel·ligència artificial per reduir temps, guanyar precisió i facilitar l'adopció.
Robot autònom de validació
Validació automàtica de documents mitjançant regles programables. Agilitza temps i redueix el marge d'error.
Xatbot integrat
Assistent conversacional que facilita l'ús de la plataforma als diferents perfils d'usuari.
IA generativa
Model conversacional que respon preguntes sobre PRL o procediments interns. Recursos centralitzats.
FAMA PRL/CAE és integrable amb
La capacitat d'integració de PRL/CAE permet connectar l'operativa de la solució amb altres sistemes de l'organització, afavorint una gestió d'infraestructures més coordinada i una visió més consistent de la informació.
Un aliat tecnològic, no un proveïdor més.
FAMA acompanya organitzacions públiques i privades que requereixen control, traçabilitat i fiabilitat en la gestió dels seus edificis i serveis.
Pioners del Facility Management a Espanya
Fabricants del primer software de Facility Management a Espanya el 1997 i referents en el sector per la dilatada experiència com a aliat tecnològic de destacades empreses i organismes públics.
Equip expert que entén la vostra organització
Estructura sòlida i multidisciplinària de professionals que aporten coneixement i acompanyament en el procés de canvi cultural i operatiu que suposa un projecte tecnològic de FM.
Seguretat i compliment certificats
RGPD, ISO 27001, 9001, 14001, 22301 i ENS. CPD a Espanya operat íntegrament per l'equip FAMA.
Solvència i estabilitat
Aportem solvència econòmica demostrable, proporcionant als nostres clients la tranquil·litat de comptar amb un partner estable que minimitza el risc operatiu a llarg termini.
Dissenyat per a entorns exigents
FAMA està pensat per a organitzacions públiques i privades que gestionen grans volums d'actius i infraestructures.
No veus el teu sector?
Comptem amb una àmplia experiència treballant amb organitzacions de diferents sectors i tipologies. Explica'ns el teu cas i t'assessorarem sense compromís.
Pregunta'ns →Altres productes FAMA.
FAMA AFM
Gestió integral d'actius, edificis, manteniment i espais en un únic entorn.
Conèixer FAMA AFM →FAMA SOStenible
Petjada de carboni, indicadors ESG i reporting de sostenibilitat normatiu.
Conèixer FAMA SOStenible →FAMA RESERVES
Automatitza la reserva de sales, llocs de treball i altres recursos dels espais de treball.
Conèixer FAMA Reserva de Recursos →FAQS
Quin abast té la solució FAMA PRL/CAE?
FAMA PRL és una solució integral orientada a la gestió de la prevenció de riscos laborals en les organitzacions, que centralitza en una única eina tots els processos, la documentació i el control operatiu. Destaca especialment el software per a la Coordinació d’Activitats Empresarials (FAMA CAE), que facilita la gestió eficient d’entorns amb múltiples empreses concurrents (contractistes i subcontractistes). Com a plataforma de PRL, ofereix una visió global que permet a les empreses optimitzar el compliment normatiu, millorar la traçabilitat de la informació i reforçar el control de les seves operacions. Es tracta d’un software sòlid, escalable i dissenyat per adaptar-se a les necessitats d’organitzacions que busquen una gestió avançada i eficient de la PRL i la CAE.
En què us pot ajudar FAMA CAE?
FAMA CAE és la solució tecnològica que possibilita l’automatització i gestió, de forma centralitzada i integrada, de tots els aspectes relatius a l’àmbit de la Coordinació d’Activitats Empresarials de les organitzacions.
Els principals beneficis són:
- Optimització dels processos, millora de la productivitat i reducció dels costos de manteniment i dels recursos destinats a la gestió administrativa de la CAE, a través d’un model de gestió integrat.
- Gestió completa, centralitzada i integrada de la documentació dels proveïdors de serveis d’una organització (contractes i subcontractes) i control absolut de les caducitats de tota la tipologia de documents.
- Agilitat en l’intercanvi d’informació de PRL de manera bidireccional (proveïdors-clients).
- Agilitat en el control d’accessos d’acord amb la documentació validada.
- Múltiples capacitats d’integració i mecanismes d’incorporació de la informació existent.
- Contribució a la reducció de la sinistralitat i els riscos en la concurrència de treballs, gràcies a que el sistema permet una vigilància exhaustiva.
- Compliment de les normatives RD 171/2004 i RD 1627/1997 dels contractistes.
- Impuls de la cultura preventiva en les organitzacions.
FAMA CAE s'integra en la suite de funcionalitats de FAMA AFM?
Sí, FAMA CAE està totalment integrat a la solució FAMA AFM, oferint una visió global i completa de tot el que fa referència a la gestió dels actius i infraestructures de les organitzacions.
Quines són les principals funcionalitats de FAMA CAE destinades a optimitzar la gestió documental, el control de contractes i subcontractes, la validació d'accessos i el seguiment del compliment preventiu?
- Registre de cadascun dels immobles, centres de treball o zones on s’hagi de realitzar la Coordinació d’Activitats Empresarials de l’organització.
- Classificació de la tipologia dels treballs sobre el sistema FAMA CAE.
- Visualització immediata de l’estat de la documentació dels seus proveïdors a nivell d’empresa, personal, vehicles i maquinària.
- Possibilitat de parametritzar la sol·licitud documental en funció de les necessitats de l’organització.
- Càrrega senzilla de la documentació per part de les empreses contractistes i subcontractistes.
- Control de les caducitats de tota la tipologia de documents i sol·licitud immediata als proveïdors en cas de documents caducats o rebutjats.
- Alarmes amb notificacions sobre tasques/documents pendents.
- El codi semafòric permetrà al client conèixer l’estat de la documentació.
- APP FAMA CAE per al control d’accessos del personal extern a les instal·lacions del client, d’acord amb l’estat de la documentació validada en la plataforma.
- Automatització de la validació documental que verifica l’estat de la documentació en la plataforma.
Com es duu a terme la gestió d'accessos del personal extern amb FAMA CAE?
L’app FAMA CAE garanteix un control d’accessos, en temps real, del personal extern d’acord amb la validació de la documentació proporcionada per part de les empreses proveïdores de serveis (contractistes i subcontractistes) en els processos de Coordinació d’Activitats Empresarials.
En llegir el codi QR o introduir el codi numèric de l’acreditació del treballador, l’APP accedeix a la base de dades de la plataforma de gestió i validació documental, on consulta l’estat de la documentació del treballador o vehicle i mostra el resultat de manera visual, indicant si la persona pot accedir o no a les instal·lacions en funció de si té o no tota la documentació en ordre.
Per a què serveix el robot autònom de validació de documents de FAMA CAE?
FAMA CAE ha incorporat un important avantatge en la validació de documents mitjançant un robot programable per seguir normes i regles específiques.
Amb això, s’agilitzen els temps de validació, es guanya precisió i flexibilitat i es redueixen els costos i el marge d’error.
Donem el pas junts?
Digueu-nos què necessiteu gestionar i us explicarem com us podem ajudar. Sense compromís, una conversa entre professionals del Facility Management.