Coordinació d’Activitats Empresarials CAE.
Gestioneu la documentació de contractes i subcontractes, controleu l'accés a les vostres instal·lacions, verifiqueu el compliment en temps real i mantingueu la traçabilitat necessària davant d'inspeccions. Tot en una sola plataforma, amb codi semafòric i app de control d'accessos.
Tota la documentació de contractes centralitzada i controlada.
La CAE exigeix mantenir actualitzada la documentació d’empresa, personal, vehicles i maquinària de cada contracta i subcontracta que accedeix a les vostres instal·lacions. FAMA centralitza aquesta gestió amb codi semafòric que mostra l’estat documental de cada empresa d’un cop d’ull: verd (al dia), groc (properes caducitats), vermell (bloquejat).
Accés a instal·lacions validat en temps real mitjançant QR.
FAMA inclou una app de control d’accessos que verifica al moment si el treballador d’una contracta disposa de documentació en vigor abans d’autoritzar la seva entrada. La verificació es fa mitjançant QR personal vinculat a l’estat documental actual.
Si la documentació està en regla: accés autoritzat. Si hi ha un document caducat o pendent: accés denegat automàticament.
Evidència documental per a inspeccions i auditories.
La Llei de Prevenció de Riscos Laborals (article 24) i el Reial Decret 171/2004 estableixen obligacions concretes de coordinació preventiva amb contractes. FAMA genera la traçabilitat documental necessària per demostrar el compliment davant d’una inspecció de treball o una auditoria.
Cada validació, cada accés, cada document té un segell temporal i un registre.
Més precisió, menys temps i menys marge d’error.
Per millorar l’eficàcia del procés, FAMA CAE incorpora un robot de validació automàtica de documents, orientat a agilitzar la feina de revisió i reduir friccions en la coordinació amb proveïdors.
Aquest enfocament permet:
- Agilitzar els temps de validació.
- Guanyar precisió i flexibilitat en la revisió documental.
- Reduir costos i el marge d’error en la validació.
Tot el que necessiteu per agilitzar la Coordinació d’Activitats Empresarials.
Funcionalitats pensades per a l'optimització de processos, millora de la productivitat i reducció de costos de manteniment i dels recursos destinats a la gestió administrativa de la CAE, mitjançant un model de gestió integrat.
CAE completa: documentació i accessos
Gestió documental de contractes, codi semafòric d'estat, app de control d'accessos per QR i traçabilitat completa per al compliment de l'article 24 LPRL i RD 171/2004.
Codi semafòric
Estat documental per empresa, personal, vehicle i maquinària d'un cop d'ull. Verd, groc, vermell.
Portal de contractes
Les empreses contractades pugen la seva pròpia documentació a través d'un portal web. Sense correu electrònic, sense friccions.
Alarmes de caducitat
Notificacions automàtiques abans que caduqui qualsevol document. Mai més una sorpresa en una inspecció.
Subcontractes multinivell
Gestió de la cadena completa: contracta principal, subcontractes i els seus treballadors, amb el mateix nivell de control.
Integrat amb FAMA AFM
Connexió total amb la plataforma de gestió d'instal·lacions. Contractes vinculats a actius, ordres de treball i zones.
Aquesta funcionalitat s’incorpora a FAMA AFM i FAMA PRL / CAE
Coneix els productes FAMA que inclouen aquesta capacitat com a part d'una plataforma integral.
FAMA AFM
Una solució completa que integra aquesta i altres capacitats del Facility Management en un únic entorn amb dades compartides.
Veure FAMA AFM →FAMA PRL / CAE
La solució especialitzada en la Coordinació d'Activitats Empresarials (CAE) i control del compliment preventiu: gestió documental, control d'accessos i compliment normatiu en entorns amb múltiples contractes.
Veure FAMA PRL/CAE →Funcionalitats relacionades
Gestió de manteniment
Les contractes de manteniment gestionen les seves ordres de treball dins de la mateixa plataforma FAMA.
Gestió integral d'instal·lacions
Visió unificada de l'edifici amb contractes vinculats a instal·lacions, serveis i zones.
Gestió d’actius físics
Control d'actius i instal·lacions en els quals intervenen les contractes, amb traçabilitat completa.
Un aliat tecnològic, no un proveïdor més.
FAMA acompanya organitzacions públiques i privades que requereixen control, traçabilitat i fiabilitat en la gestió dels seus edificis i serveis.
Pioners del Facility Management a Espanya
Fabricants del primer software de Facility Management a Espanya el 1997 i referents en el sector per la dilatada experiència com a aliat tecnològic de destacades empreses i organismes públics.
Equip expert que entén la vostra organització
Estructura sòlida i multidisciplinària de professionals que aporten coneixement i acompanyament en el procés de canvi cultural i operatiu que suposa un projecte tecnològic de FM.
Seguretat i compliment certificats
RGPD, ISO 27001, 9001, 14001, 22301 i ENS. CPD a Espanya operat íntegrament per l'equip FAMA.
Solvència i estabilitat
Aportem solvència econòmica demostrable, proporcionant als nostres clients la tranquil·litat de comptar amb un partner estable que minimitza el risc operatiu a llarg termini.
Dissenyat per a entorns exigents
FAMA està pensat per a organitzacions públiques i privades que gestionen grans volums d'actius i infraestructures.
No veus el teu sector?
Comptem amb una àmplia experiència treballant amb organitzacions de diferents sectors i tipologies. Explica'ns el teu cas i t'assessorarem sense compromís.
Pregunta'ns →FAQS
Què és la coordinació d'activitats empresarials (CAE)?
La CAE és el conjunt de processos destinats a coordinar empreses i treballadors externs que desenvolupen activitats concurrents en un mateix centre, garantint l’intercanvi d’informació i la gestió i validació de la documentació requerida.
Quines obligacions estableix l'article 24 de la LPRL per a l'empresa principal?
L’article 24 de la Llei 31/1995 obliga a coordinar l’activitat preventiva quan en un mateix centre de treball concorren treballadors de dues o més empreses. L’empresa titular ha d’informar i instruir les contractes sobre els riscos existents i vigilar que compleixen les seves obligacions preventives. FAMA proporciona la traçabilitat documental per acreditar-ho.
Quins documents ha d'aportar una contracta per accedir a les meves instal·lacions?
A nivell d’empresa: Pla de Prevenció, Avaluació de Riscos, Assegurança de Responsabilitat Civil i TC2. A nivell de treballador: contracte, formació en PRL i aptitud mèdica. A nivell de vehicles i maquinària: ITV, assegurança i fitxa tècnica. FAMA permet configurar els requisits de cada tipus de treball o accés.
Les empreses contractades han de pagar per accedir a la plataforma?
No. Les empreses contractades accedeixen al seu portal d’aportació documental de forma gratuïta. La llicència correspon a l’organització que exerceix com a empresa principal.
Per a què serveix una plataforma CAE?
Una plataforma CAE permet centralitzar la documentació, organitzar la coordinació entre empreses i mantenir traçabilitat sobre els requisits exigits. A més, facilita la validació contínua per conèixer en tot moment l’estat de compliment de contractes i subcontractes.
Quin paper té la gestió documental en la CAE?
La validació és clau perquè confirma si la documentació aportada per proveïdors és correcta i vigent. Un sistema CAE ajuda a controlar estats i caducitats i a sol·licitar documentació de forma immediata quan està caducada o rebutjada, mantenint un històric traçable.
Com es relaciona la CAE amb la PRL?
La CAE i la PRL estan estretament vinculades en entorns amb concurrència empresarial. La coordinació permet organitzar i validar la informació necessària per complir amb els requisits de seguretat i control quan intervenen diferents empreses.
Què és el robot de validació automàtica de documents?
És una funcionalitat que agilitza la validació documental, reduint temps de revisió, guanyant precisió i flexibilitat i ajudant a disminuir costos i el marge d’error en el procés.
Com funciona l'APP de validació i gestió dels accessos del personal extern?
L’APP permet controlar l’accés del personal extern en temps real conforme a l’estat de la documentació validada. En llegir el codi QR o introduir el codi numèric de l’acreditació, consulta la base de dades de la plataforma de gestió i validació documental i mostra el resultat de forma visual, indicant si el treballador o vehicle pot accedir o no a les instal·lacions.
Es pot veure l'estat documental per empresa, persona, vehicle i maquinària?
Sí. FAMA CAE ofereix una visualització immediata de l’estat de la documentació a nivell d’empresa, persona, vehicle i maquinària, per mantenir control real sobre la concurrència i actuar ràpidament davant d’incompliments.
És rellevant la CAE en organitzacions amb múltiples centres?
Sí. En organitzacions amb diversos centres o alta externalització, la CAE és clau per mantenir control, coherència i traçabilitat, estandarditzant processos de validació documental i coordinació amb proveïdors.
Donem el pas junts?
Digueu-nos què necessiteu gestionar i us explicarem com us podem ajudar. Sense compromís, una conversa entre professionals del Facility Management.