Plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales.
Gestiona la documentación de contratas y subcontratas, controla el acceso a tus instalaciones, verifica el cumplimiento en tiempo real y mantén la trazabilidad necesaria ante inspecciones. Todo en una sola plataforma, con código semafórico y app de control de accesos.
Toda la documentación de contratas centralizada y controlada.
La CAE exige mantener actualizada la documentación de empresa, personal, vehículos y maquinaria de cada contrata y subcontrata que accede a tus instalaciones. FAMA centraliza esta gestión con código semafórico que muestra el estado documental de cada empresa a un vistazo: verde (al día), amarillo (próximas caducidades), rojo (bloqueado).
Acceso a instalaciones validado en tiempo real mediante QR.
FAMA incluye una app de control de accesos que verifica en el momento si el trabajador de una contrata dispone de documentación en vigor antes de autorizar su entrada. La verificación se hace mediante QR personal vinculado al estado documental actual.
Si la documentación está en regla: acceso autorizado. Si hay un documento caducado o pendiente: acceso denegado automáticamente.
Evidencia documental para inspecciones y auditorías.
La Ley de Prevención de Riesgos Laborales (artículo 24) y el Real Decreto 171/2004 establecen obligaciones concretas de coordinación preventiva con contratas. FAMA genera la trazabilidad documental necesaria para demostrar el cumplimiento ante una inspección de trabajo o una auditoría.
Cada validación, cada acceso, cada documento tiene un sello temporal y un registro.
Todo lo que necesitas para gobernar esta área.
Funcionalidades pensadas para organizaciones que gestionan múltiples contratas en sus instalaciones.
CAE completa: documentación y accesos
Gestión documental de contratas, código semafórico de estado, app de control de accesos por QR y trazabilidad completa para el cumplimiento del artículo 24 LPRL y RD 171/2004.
Código semafórico
Estado documental por empresa, personal, vehículo y maquinaria de un vistazo. Verde, amarillo, rojo.
Portal de contratas
Las empresas contratadas suben su propia documentación a través de un portal web. Sin email, sin fricciones.
Alarmas de caducidad
Notificaciones automáticas antes de que caduque cualquier documento. Nunca más una sorpresa en una inspección.
Subcontratas multinivel
Gestión de la cadena completa: contrata principal, subcontratas y sus trabajadores, con el mismo nivel de control.
Integrado con FAMA AFM
Conexión total con la plataforma de gestión de instalaciones. Contratas vinculadas a activos, órdenes de trabajo y zonas.
Esta funcionalidad se incorpora en FAMA PRL / CAE
FAMA PRL/CAE es el producto especializado en prevención de riesgos laborales y coordinación de actividades empresariales.
Funcionalidades relacionadas
Gestión de mantenimiento
Las contratas de mantenimiento gestionan sus órdenes de trabajo dentro de la misma plataforma FAMA.
Gestión integral de instalaciones
Visión unificada del edificio con contratas vinculadas a instalaciones, servicios y zonas.
Gestión de activos físicos
Control de activos e instalaciones en los que intervienen las contratas, con trazabilidad completa.
Lo que más nos preguntan sobre plataforma CAE
¿Qué obligaciones establece el artículo 24 de la LPRL para la empresa principal?
El artículo 24 de la Ley 31/1995 obliga a coordinar la actividad preventiva cuando en un mismo centro de trabajo concurren trabajadores de dos o más empresas. La empresa titular debe informar e instruir a las contratas sobre los riesgos existentes y vigilar que cumplen sus obligaciones preventivas. FAMA proporciona la trazabilidad documental para acreditarlo.
¿Qué documentos debe aportar una contrata para acceder a mis instalaciones?
A nivel de empresa: Plan de Prevención, Evaluación de Riesgos, Seguro de Responsabilidad Civil y TC2. A nivel de trabajador: contrato, formación en PRL y aptitud médica. A nivel de vehículos y maquinaria: ITV, seguro y ficha técnica. FAMA permite configurar los requisitos de cada tipo de trabajo o acceso.
¿Las empresas contratadas tienen que pagar por acceder a la plataforma?
No. Las empresas contratadas acceden a su portal de aportación documental de forma gratuita. La licencia corresponde a la organización que ejerce como empresa principal.
¿Cómo funciona el control de accesos por QR?
Cada trabajador dispone de un QR individual. Al escanearlo con la app FAMA, el sistema verifica en tiempo real si su documentación está en vigor. Si está al día, se autoriza el acceso; si hay algún documento caducado, se deniega automáticamente.
¿Se puede gestionar la CAE para subcontratas de segundo y tercer nivel?
Sí. FAMA gestiona la cadena completa de subcontratación, incluyendo las subcontratas de las contratas y sus trabajadores, con el mismo nivel de control documental y de accesos.
¿Damos el paso juntos?
Cuéntanos qué necesitáis gestionar y te enseñamos cómo lo resolvemos. Sin compromiso, sin guion comercial.
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