Coordinación de Actividades Empresariales CAE.
Gestiona la documentación de contratas y subcontratas, controla el acceso a tus instalaciones, verifica el cumplimiento en tiempo real y mantén la trazabilidad necesaria ante inspecciones. Todo en una sola plataforma, con código semafórico y app de control de accesos.
Toda la documentación de contratas centralizada y controlada.
La CAE exige mantener actualizada la documentación de empresa, personal, vehículos y maquinaria de cada contrata y subcontrata que accede a tus instalaciones. FAMA centraliza esta gestión con código semafórico que muestra el estado documental de cada empresa a un vistazo: verde (al día), amarillo (próximas caducidades), rojo (bloqueado).
Acceso a instalaciones validado en tiempo real mediante QR.
FAMA incluye una app de control de accesos que verifica en el momento si el trabajador de una contrata dispone de documentación en vigor antes de autorizar su entrada. La verificación se hace mediante QR personal vinculado al estado documental actual.
Si la documentación está en regla: acceso autorizado. Si hay un documento caducado o pendiente: acceso denegado automáticamente.
Evidencia documental para inspecciones y auditorías.
La Ley de Prevención de Riesgos Laborales (artículo 24) y el Real Decreto 171/2004 establecen obligaciones concretas de coordinación preventiva con contratas. FAMA genera la trazabilidad documental necesaria para demostrar el cumplimiento ante una inspección de trabajo o una auditoría.
Cada validación, cada acceso, cada documento tiene un sello temporal y un registro.
Más precisión, menos tiempos y menos margen de error.
Para mejorar la eficacia del proceso, FAMA CAE incorpora un robot de validación automática de documentos, orientado a agilizar el trabajo de revisión y reducir fricciones en la coordinación con proveedores.
Este enfoque permite:
- Agilizar los tiempos de validación.
- Ganar precisión y flexibilidad en la revisión documental.
- Reducir costes y el margen de error en la validación.
Todo lo que necesitas para agilizar la Coordinación de Actividades Empresariales.
Funcionalidades pensadas para la optimización de procesos, mejora de la productividad y reducción de costes de mantenimiento y de los recursos destinados a la gestión administrativa de la CAE, mediante un modelo de gestión integrado.
CAE completa: documentación y accesos
Gestión documental de contratas, código semafórico de estado, app de control de accesos por QR y trazabilidad completa para el cumplimiento del artículo 24 LPRL y RD 171/2004.
Código semafórico
Estado documental por empresa, personal, vehículo y maquinaria de un vistazo. Verde, amarillo, rojo.
Portal de contratas
Las empresas contratadas suben su propia documentación a través de un portal web. Sin email, sin fricciones.
Alarmas de caducidad
Notificaciones automáticas antes de que caduque cualquier documento. Nunca más una sorpresa en una inspección.
Subcontratas multinivel
Gestión de la cadena completa: contrata principal, subcontratas y sus trabajadores, con el mismo nivel de control.
Integrado con FAMA AFM
Conexión total con la plataforma de gestión de instalaciones. Contratas vinculadas a activos, órdenes de trabajo y zonas.
Esta funcionalidad se incorpora en FAMA AFM y FAMA PRL / CAE
Conoce los productos FAMA que incluyen esta capacidad como parte de una plataforma integral.
FAMA AFM
Una solución completa que integra esta y otras capacidades del Facility Management en un único entorno con datos compartidos.
Ver FAMA AFM →FAMA PRL / CAE
La solución especializada en la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y control del cumplimiento preventivo: gestión documental, control de accesos y cumplimiento normativo en entornos con múltiples contratas.
Ver FAMA PRL/CAE →Funcionalidades relacionadas
Gestión de mantenimiento
Las contratas de mantenimiento gestionan sus órdenes de trabajo dentro de la misma plataforma FAMA.
Gestión integral de instalaciones
Visión unificada del edificio con contratas vinculadas a instalaciones, servicios y zonas.
Gestión de activos físicos
Control de activos e instalaciones en los que intervienen las contratas, con trazabilidad completa.
Un aliado tecnológico, no un proveedor más.
FAMA acompaña a organizaciones públicas y privadas que requieren control, trazabilidad y fiabilidad en la gestión de sus edificios y servicios.
Pioneros del Facility Management en España
Fabricantes del primer software de Facility Management en España en 1997 y referentes en el sector por la dilatada experiencia como aliado tecnológico de destacadas empresas y organismos públicos.
Equipo experto que entiende tu organización
Estructura sólida y multidisciplinar de profesionales que aportan conocimiento y acompañamiento en el proceso de cambio cultural y operativo que supone un proyecto tecnológico de FM.
Seguridad y cumplimiento certificados
RGPD, ISO 27001, 9001, 14001, 22301 y ENS. CPD en España operado íntegramente por el equipo FAMA.
Solvencia y estabilidad
Aportamos solvencia económica demostrable, proporcionando a nuestros clientes la tranquilidad de contar con un partner estable que minimiza el riesgo operativo a largo plazo.
Diseñado para entornos exigentes
FAMA está pensado para organizaciones públicas y privadas que gestionan grandes volúmenes de activos e infraestructuras.
¿No ves tu sector?
Contamos con una amplia experiencia trabajando con organizaciones de diferentes sectores y tipologías. Cuéntanos tu caso y te asesoraremos sin compromiso.
Pregúntanos →FAQS
¿Qué es la coordinación de actividades empresariales (CAE)?
La CAE es el conjunto de procesos destinados a coordinar empresas y trabajadores externos que desarrollan actividades concurrentes en un mismo centro, garantizando el intercambio de información y la gestión y validación de la documentación requerida.
¿Qué obligaciones establece el artículo 24 de la LPRL para la empresa principal?
El artículo 24 de la Ley 31/1995 obliga a coordinar la actividad preventiva cuando en un mismo centro de trabajo concurren trabajadores de dos o más empresas. La empresa titular debe informar e instruir a las contratas sobre los riesgos existentes y vigilar que cumplen sus obligaciones preventivas. FAMA proporciona la trazabilidad documental para acreditarlo.
¿Qué documentos debe aportar una contrata para acceder a mis instalaciones?
A nivel de empresa: Plan de Prevención, Evaluación de Riesgos, Seguro de Responsabilidad Civil y TC2. A nivel de trabajador: contrato, formación en PRL y aptitud médica. A nivel de vehículos y maquinaria: ITV, seguro y ficha técnica. FAMA permite configurar los requisitos de cada tipo de trabajo o acceso.
¿Las empresas contratadas tienen que pagar por acceder a la plataforma?
No. Las empresas contratadas acceden a su portal de aportación documental de forma gratuita. La licencia corresponde a la organización que ejerce como empresa principal.
¿Para qué sirve una plataforma CAE?
Una plataforma CAE permite centralizar la documentación, organizar la coordinación entre empresas y mantener trazabilidad sobre los requisitos exigidos. Además, facilita la validación continua para conocer en todo momento el estado de cumplimiento de contratas y subcontratas.
¿Qué papel tiene la gestión documental en la CAE?
La validación es clave porque confirma si la documentación aportada por proveedores está correcta y vigente. Un sistema CAE ayuda a controlar estados y caducidades y a solicitar documentación de forma inmediata cuando está caducada o rechazada, manteniendo un histórico trazable.
¿Cómo se relaciona la CAE con la PRL?
La CAE y la PRL están estrechamente vinculadas en entornos con concurrencia empresarial. La coordinación permite organizar y validar la información necesaria para cumplir con los requisitos de seguridad y control cuando intervienen distintas empresas.
¿Qué es el robot de validación automática de documentos?
Es una funcionalidad que agiliza la validación documental, reduciendo tiempos de revisión, ganando precisión y flexibilidad y ayudando a disminuir costes y el margen de error en el proceso.
¿Cómo funciona la APP de validación y gestión de accesos del personal externo?
La APP permite controlar el acceso del personal externo en tiempo real conforme al estado de la documentación validada. Al leer el código QR o introducir el código numérico de la acreditación, consulta la base de datos de la plataforma de gestión y validación documental y muestra el resultado de forma visual, indicando si el trabajador o vehículo puede acceder o no a las instalaciones.
¿Se puede ver el estado documental por empresa, persona, vehículo y maquinaria?
Sí. FAMA CAE ofrece una visualización inmediata del estado de la documentación a nivel de empresa, persona, vehículo y maquinaria, para mantener control real sobre la concurrencia y actuar rápidamente ante incumplimientos.
¿Es relevante la CAE en organizaciones con múltiples centros?
Sí. En organizaciones con varios centros o alta externalización, la CAE es clave para mantener control, coherencia y trazabilidad, estandarizando procesos de validación documental y coordinación con proveedores.
¿Damos el paso juntos?
Cuéntanos qué necesitas gestionar y te explicamos cómo podemos ayudarte. Sin compromiso, una conversación entre profesionales del Facility Management.