Software de gestión y optimización de espacios de trabajo
En entornos laborales cada vez más flexibles, FAMA te ofrece una plataforma para visualizar el uso real de tus espacios corporativos, optimizar la asignación de estaciones de trabajo, salas de juntas y otros recursos, y reducir costos inmobiliarios con datos objetivos.
Reservas, planos interactivos y análisis de ocupación en una sola plataforma.
Conoce el uso real de tus espacios corporativos
La mayoría de las organizaciones desconoce cuánto se utiliza realmente cada espacio. FAMA aporta datos objetivos sobre ocupación de edificios, pisos, áreas y estaciones de trabajo para respaldar decisiones acerca del uso y la optimización del portafolio inmobiliario.
Sistema de reservas integrado con planos y calendarios
FAMA integra la reserva de salas de juntas, espacios comunes y estaciones de trabajo en una plataforma accesible desde aplicación móvil o portal web, con las reservas vinculadas al plano correspondiente.
Espacios vinculados al plano real del edificio
FAMA trabaja con planos DWG e integración BIM mediante API: cada espacio o sala está georreferenciado sobre el plano real del edificio o piso, convirtiendo el plano en una herramienta dinámica para la gestión de espacios.
Reserva automatizada de salas, espacios y recursos
Funcionalidades diseñadas para organizaciones que necesitan control, trazabilidad y datos confiables. FAMA Reserva de Recursos forma parte del ecosistema FAMA para la gestión integral de edificios e infraestructura, proporcionando una visión completa del uso y la ocupación de los espacios de trabajo.
Gestión integral de Workplace
Ocupación, reservas, planos interactivos y análisis de uso en una sola plataforma. Permite realizar reservas directamente desde herramientas Microsoft gracias a su integración con Microsoft Office 365 mediante un complemento (add-in de Outlook).
Liberación automática de espacios
Los espacios reservados que no son utilizados se liberan automáticamente para poder ser reasignados a otros usuarios.
Analítica de ocupación
Consulta el historial de ocupación y las tendencias para respaldar decisiones sobre el portafolio inmobiliario.
Aplicación móvil nativa
Reserva desde tu celular, visualiza planos y consulta disponibilidad desde cualquier lugar.
Perfiles y equipos
Configura reglas de uso diferenciadas por departamento, equipo o nivel y controla el acceso a áreas específicas.
Integración BIM y DWG
Vinculación de espacios con planos reales. Gestión de activos geolocalizada en planta. La plataforma integra de forma bidireccional planos DWG y BIM a través de la API de Forge, facilitando una gestión visual del espacio alineada con la realidad física de los inmuebles.
Esta funcionalidad se incorpora en FAMA AFM y FAMA RESERVA DE RECURSOS
Conoce los productos FAMA que incluyen esta capacidad como parte de una plataforma integral.
FAMA AFM
Una solución completa que integra esta y otras capacidades del Facility Management en un único entorno con datos compartidos.
Conoce FAMA AFM →FAMA RESERVAS
La solución de workplace que automatiza la reserva de salas de junta, estaciones de trabajo, vehículos, plazas de estacionamiento y otros recursos vinculados a los espacios de trabajo.
Conoce FAMA RESERVA DE RECURSOS →Funcionalidades relacionadas
Gestión de mantenimiento
Correctivo, preventivo y SLA con trazabilidad completa del edificio y sus activos.
Gestión de activos fijos
Inventario, trazabilidad y ciclo de vida completo de activos vinculados a los espacios.
Gestión integral de instalaciones
Visión unificada de inmuebles, espacios, activos y servicios en un solo entorno.
Un aliado tecnológico, no solo un proveedor más
FAMA acompaña a organizaciones privadas y públicas que requieren control, trazabilidad y confiabilidad en la administración de sus inmuebles, instalaciones y servicios.
Casi 30 años impulsando el Facility Management
Casi treinta años desarrollando software para la gestión integral de activos, inmuebles e infraestructuras. En 1997 creamos la primera solución española de Facility Management y, hoy, ponemos esa experiencia al servicio de las empresas en México.
Equipo experto que entiende tu organización
Estructura sólida y equipo multidisciplinar con amplia experiencia. El 60% del equipo está formado por ingenieros en sistemas e informática.
Seguridad y cumplimiento certificados
LFPDPPP, ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001, ISO 22301. Centro de datos ubicado en España y operado íntegramente por el equipo FAMA.
Solvencia y estabilidad
Contamos con una sólida estabilidad financiera que brinda a nuestros clientes la confianza de trabajar con un socio tecnológico confiable, capaz de minimizar los riesgos operativos a largo plazo.
Diseñado para entornos exigentes
FAMA está diseñado para organizaciones privadas y públicas que gestionan grandes cantidades de activos, inmuebles e infraestructura.
¿No ves tu sector?
Contamos con una amplia experiencia trabajando con organizaciones de diferentes sectores y tipos. Cuéntanos tu caso y te asesoraremos sin compromiso.
Pregúntanos →FAQ
¿Qué es un workplace management software?
Es una solución que permite gestionar y analizar los espacios de trabajo y recursos de una organización —estaciones de trabajo, salas de juntas, lugares de estacionamiento, vehículos o elementos de inventario— desde una sola plataforma.
¿Qué tipo de espacios y recursos se pueden gestionar?
FAMA permite la gestión y reserva de cualquier recurso susceptible de ser utilizado en una organización, incluyendo: estaciones de trabajo, salas de juntas, lugares de estacionamiento, vehículos, cualquier otro elementos de inventario que la organización necesite poner a disposición de sus empelados/ usuarios.
La gestión puede realizarse de forma alfanumérica y gráfica.
¿Cómo funciona la reserva de puestos de trabajo y salas?
La reserva se realiza a través de FAMA Reserva de Recursos, disponible mediante app y portal web. Los usuarios pueden consultar disponibilidad, realizar reservas y contar con trazabilidad diaria de las ocupaciones, incluso sin dispositivo móvil corporativo.
¿Es necesario instalar una aplicación para reservar espacios?
No necesariamente. Además de la app, FAMA ofrece un portal web accesible desde cualquier dispositivo, así como acceso mediante enlace en dispositivos móviles sin necesidad de instalación. .
¿Se puede reservar una sala directamente desde Outlook?
Sí. FAMA se integra con Microsoft Office 365 y cuenta con un complemento de Outlook que permite reservar una sala disponible al convocar una junta, sin cambiar de aplicación y generando automáticamente la reserva en el sistema.
¿Permite definir reglas y criterios para la reserva de espacios?
Sí. FAMA permite establecer criterios como:
- -Permisos adicionales por perfil.
- -Plazos de antelación para reservar.
- -Días reservables.
- -Reglas de rotación y uso.
Esto facilita adaptar la gestión del workplace a las políticas internas de cada organización.
¿Cómo se gestiona el acceso de los usuarios a la plataforma?
FAMA se integra con sistemas corporativos de inicio de sesión único (SSO), incluyendo Azure, SAMLv2 y ADFS, permitiendo a los usuarios acceder sin necesidad de autenticarse repetidamente.
¿Se pueden gestionar los espacios a partir de planos?
Sí. FAMA permite la reserva y visualización de espacios a partir de planos, con integración bidireccional de planos DWG y BIM mediante la API de Forge, mostrando las reservas vigentes directamente sobre el plano.
¿Qué tipo de información aporta para analizar el uso del espacio?
La plataforma ofrece reporting y cuadros de mando con indicadores sobre ocupaciones, usos, solicitantes y costes, facilitando el análisis del rendimiento del espacio y la optimización del workplace.
¿Ayuda a la gestión económica de los espacios de trabajo?
Sí. FAMA permite realizar cálculos de ocupación y obtener métricas como $/m² o $/puesto de trabajo, aportando información para el control y la gestión económica de los espacios.
¿Damos el paso juntos?
Cuéntanos qué necesitas gestionar y te explicamos cómo podemos ayudarte. Sin compromiso, una platica entre profesionales del Facility Management.