Plataforma de gestión y control documental REPSE
Gestiona la documentación de proveedores especializados, controla el acceso a tus instalaciones, verifica el cumplimiento en tiempo real y mantén la trazabilidad necesaria ante inspecciones de la STPS, IMSS y SAT. Todo en una sola plataforma, con semáforo documental y app de control de accesos.
Toda la documentación de proveedores centralizada y controlada
La gestión de proveedores especializados bajo el esquema REPSE requiere mantener actualizada la documentación de las empresas contratistas, su personal, vehículos y maquinaria que ingresan a tus instalaciones. FAMA centraliza toda esta información en una sola plataforma e incorpora un sistema de semáforo que permite identificar de un vistazo el estado de la documentación: verde (vigente), amarillo (próxima a vencer) y rojo (vencida o con información pendiente).
Acceso a instalaciones validado en tiempo real mediante QR
FAMA incluye una aplicación para el control de accesos que verifica, en tiempo real, si el personal de empresas contratistas cuenta con la documentación vigente antes de autorizar su ingreso a las instalaciones. La validación se realiza mediante un código QR personal vinculado al estado documental actualizado de cada trabajador.
Si la documentación está en regla: acceso autorizado. Si hay un documento caducado o pendiente: acceso denegado automáticamente.
Evidencia documental para inspecciones y auditorías
La Ley Federal del Trabajo (LFT) y las disposiciones aplicables al Registro REPSE establecen obligaciones para la contratación y gestión de servicios especializados. FAMA genera la trazabilidad documental necesaria para respaldar el cumplimiento de estos requisitos y facilitar la atención de auditorías, revisiones de autoridades o procesos internos de verificación.
Cada validación, acceso y documento queda registrado con fecha, hora y trazabilidad para facilitar el seguimiento y demostrar el cumplimiento cuando sea necesario.
Mayor precisión, mayor eficiencia y menos margen de error
Para optimizar el proceso, FAMA REPSE incorpora un robot de validación automática de documentos que agiliza la revisión de la documentación de proveedores y contratistas, reduciendo tiempos de gestión y facilitando el cumplimiento de los requisitos documentales.
Este enfoque permite:
- Agilizar los tiempos de validación documental.
- Mejorar la precisión y la flexibilidad en la revisión de documentos.
- Reducir los costos operativos y el margen de error durante el proceso de validación.
Todo lo que necesitas para agilizar el control documental REPSE
Funcionalidades diseñadas para optimizar procesos, mejorar la productividad y reducir los costos de mantenimiento y de la gestión administrativa de proveedores especializados REPSE, mediante un modelo de gestión integrado.
REPSE completo: documentación y accesos
Gestión documental de empresas contratistas y proveedores especializados, código semafórico para visualizar el estado de la documentación, aplicación de control de accesos mediante código QR y trazabilidad completa para facilitar el cumplimiento de los requisitos del esquema REPSE y la normativa laboral aplicable.
Sistema de semáforos
Consulta de un vistazo el estado documental de empresas contratistas, personal, vehículos y maquinaria mediante un código de colores: verde, amarillo y rojo.
Portal de proveedores
Las empresas contratistas cargan y actualizan su documentación directamente desde un portal web. Sin correos electrónicos, sin procesos innecesarios.
Alertas de caducidad
Notificaciones automáticas antes del vencimiento de cualquier documento. Anticípate a los vencimientos y mantén la documentación siempre al día.
Gestión multinivel de contratistas y subcontratistas
Gestión de toda la cadena de contratistas: empresa principal, proveedores especializados, subcontratistas y su personal, con el mismo nivel de control y trazabilidad.
Integrado con FAMA AFM
Conexión total con la plataforma de gestión de instalaciones. Proveedores vinculados a activos, órdenes de trabajo y zonas.
Esta funcionalidad se incorpora en FAMA AFM y FAMA REPSE
Conoce los productos FAMA que integran esta capacidad como parte de una plataforma completa.
FAMA AFM
Una solución completa que integra esta y otras capacidades del Facility Management en un solo entorno con datos compartidos.
Ver FAMA AFM →FAMA REPSE
La solución especializada para la gestión de proveedores especializados bajo el esquema REPSE y el control del cumplimiento documental: gestión de información, control de accesos y trazabilidad en entornos con múltiples contratistas.
Ver FAMA REPSE →Funcionalidades relacionadas
Gestión de mantenimiento
Los proveedores de mantenimiento gestionan sus órdenes de trabajo dentro de la misma plataforma FAMA.
Gestión integral de instalaciones
Visión unificada del edificio con contratistas vinculados a instalaciones, servicios y zonas.
Gestión de activos fijos
Control de activos e instalaciones en los que intervienen los proveedores, con trazabilidad completa.
Un aliado tecnológico, no solo un proveedor más
FAMA acompaña a organizaciones privadas y públicas que requieren control, trazabilidad y confiabilidad en la administración de sus inmuebles, instalaciones y servicios.
Casi 30 años impulsando el Facility Management
Casi treinta años desarrollando software para la gestión integral de activos, inmuebles e infraestructuras. En 1997 creamos la primera solución española de Facility Management y, hoy, ponemos esa experiencia al servicio de las empresas en México.
Equipo experto que entiende tu organización
Estructura sólida y equipo multidisciplinar con amplia experiencia. El 60% del equipo está formado por ingenieros en sistemas e informática.
Seguridad y cumplimiento certificados
LFPDPPP, ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001, ISO 22301. Centro de datos ubicado en España y operado íntegramente por el equipo FAMA.
Solvencia y estabilidad
Contamos con una sólida estabilidad financiera que brinda a nuestros clientes la confianza de trabajar con un socio tecnológico confiable, capaz de minimizar los riesgos operativos a largo plazo.
Diseñado para entornos exigentes
FAMA está diseñado para organizaciones privadas y públicas que gestionan grandes cantidades de activos, inmuebles e infraestructura.
¿No ves tu sector?
Contamos con una amplia experiencia trabajando con organizaciones de diferentes sectores y tipos. Cuéntanos tu caso y te asesoraremos sin compromiso.
Pregúntanos →FAQS
¿Qué es el Registro de Prestadores de Servicios Especializados (REPSE)?
El REPSE es el registro obligatorio en México para empresas que prestan servicios especializados o ejecutan obras especializadas, regulado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
¿Para qué sirve una plataforma REPSE?
Una plataforma REPSE permite centralizar la documentación, gestionar el cumplimiento de proveedores y mantener trazabilidad sobre los requisitos legales exigidos, facilitando la validación continua.
¿Qué papel tiene la gestión documental en el REPSE?
La validación documental es clave para comprobar que los proveedores cumplen con los requisitos legales vigentes. Un sistema REPSE permite controlar estatus, vencimientos y solicitar documentación cuando sea necesario.
¿Cómo se relaciona el REPSE con el cumplimiento laboral?
El REPSE está directamente vinculado al cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo y otras obligaciones legales en materia laboral, fiscal y de seguridad social cuando intervienen proveedores especializados.
¿Qué es el robot de validación automática de documentos?
Es una funcionalidad que agiliza la revisión documental, reduciendo tiempos, mejorando la precisión y disminuyendo errores en el proceso de validación.
¿Cómo funciona la app de validación y control de accesos de personal externo?
La app permite controlar el acceso de personal externo en tiempo real según el estatus de su documentación validada. Al escanear un código QR o ingresar un código, consulta la base de datos y muestra si el acceso está permitido o no.
¿Se puede ver el estado documental por empresa, persona, vehículo y maquinaria?
Sí. FAMA REPSE permite visualizar el estado de la documentación a todos estos niveles para mantener control operativo y actuar rápidamente ante incumplimientos.
¿Es relevante el REPSE en organizaciones con múltiples sitios?
Sí. En organizaciones con varias ubicaciones o alta subcontratación, el REPSE es clave para garantizar control, cumplimiento y trazabilidad en la relación con proveedores especializados.
¿Qué obligaciones tiene una empresa al contratar servicios especializados bajo el esquema REPSE?
La Ley Federal del Trabajo (LFT) establece obligaciones para las empresas que contratan servicios especializados, incluyendo la validación de que los proveedores cuenten con registro REPSE vigente y cumplan con sus obligaciones laborales y de seguridad social. FAMA proporciona la trazabilidad documental necesaria para facilitar la gestión, seguimiento y verificación del cumplimiento de estos requisitos.
¿Qué documentos debe aportar un proveedor especializado para acceder a mis instalaciones?
La documentación puede variar según el tipo de servicio contratado y los requisitos de cada organización. Generalmente puede incluir información de la empresa, registro REPSE vigente, constancias fiscales y laborales, seguros, documentación del personal, capacitación, cumplimiento de requisitos de seguridad y documentación de vehículos o equipos, cuando aplique. FAMA permite configurar los requisitos documentales según el tipo de servicio, actividad o acceso.
¿Las empresas contratadas tienen que pagar por acceder a la plataforma?
No. Las empresas contratadas acceden a su portal de aportación documental de forma gratuita. La licencia corresponde a la organización que ejerce como empresa principal.
¿Damos el paso juntos?
Cuéntanos qué necesitas gestionar y te explicamos cómo podemos ayudarte. Sin compromiso, una platica entre profesionales del Facility Management.