Grisi transforma la gestión de sus activos fijos con FAMA
La compañía químico-farmacéutica Grupo Grisi optimiza el control y la trazabilidad de sus activos en múltiples plantas de producción gracias a la solución tecnológica FAMA.
El cliente
Grupo Grisi es una empresa mexicana fundada en el 1863, especializada en la producción y comercialización de productos químico-farmacéuticos de origen natural. Su enfoque se centra en el desarrollo de soluciones y productos de higiene, belleza y nutrición pensados para toda la familia.
Con un portfolio que abarca más de 15 marcas y diversas líneas de productos, Grisi se ha consolidado como un referente en el mercado: sus productos se comercializan tanto a nivel nacional (en México cuentan con más de 35.000 puntos de venta) como internacional.
Situación de partida
Grupo Grisi se enfrentaba a un reto importante: la dispersión de la información relacionada con sus activos fijos. Debido a su amplia trayectoria, la empresa cuenta con un número elevado de activos fijos, muchos de los cuales, al no disponer de registros actualizados ni de información histórica sobre los mismos, no se encontraban debidamente controlados.
Como fabricante y distribuidor de más de 15 marcas y diversas líneas de productos en higiene, belleza y nutrición, Grisi opera varias plantas de producción distribuidas en todo el territorio mexicano. Esta extensa presencia geográfica generaba una dispersión significativa de activos y un flujo constante de movimientos (traslados, altas, bajas…), dificultando su gestión y control.
En etapas anteriores, la compañía había iniciado un proceso de inventariado de sus activos fijos, no obstante, la falta de una plataforma tecnológica capaz de automatizar la gestión provocó que los esfuerzos no se consolidaran y que la información recopilada se perdiera por falta de seguimiento.
Alianza estratégica para la gestión de activos
Con el objetivo de optimizar la administración de sus activos, Grisi emprendió un proceso de avalúo e inventariado en colaboración con Tinsa México by Accumin, partner de FAMA. Esta alianza permitió ofrecer una solución integral, aprovechando la información obtenida durante el avalúo e inventariado para implementar FAMA como plataforma tecnológica para garantizar un inventariado siempre actualizado y un control exhaustivo de todos los activos fijos de la empresa.
La solución
Grisi cuenta con siete plantas de producción, en las cuales se está implementando el módulo base de FAMA. La integración de la herramienta se realiza de forma gradual, con la idea de cubrir el 100% de la gestión de activos fijos de la empresa a través de una única plataforma.
La primera fase de la implantación se centra en el control de los activos y la obtención de sus valores. En próximas fases, se incorporarán otros módulos del software para ampliar y optimizar aún más la gestión integral de los activos de la compañía.tado de cada activo.
Applied modules
Resultados
- La empresa dispone de un registro claro y actualizado de todos los activos en su posesión, facilitando la consulta rápida y confiable de las características de cada activo.
- Posibilidad de contrastar el inventario físico con el registrado en el sistema, asegurando la precisas del dato y facilitando la detección de discrepancias.
- La información digitalizada sirve como punto de partida para la toma de decisiones estratégicas.
- Gracias a la digitalización del inventario la empresa dispone de un historial de movimientos, asignaciones y/o cambios en el estado de cada activo.
This project is very important for Grisi: we want to stay current so that we have this type of information readily available. The fact that with FAMA you can see which asset you are referring to, on which floor it is located, what its characteristics are... contributes to the desired focus of the project.
Javier Scorza · Director of Administration and Finance, GRISIThe great value we see in FAMA is that it is a system where we can know in which locations and what valuable assets we have throughout the entire company. We consider it a cutting-edge tool and, precisely, we want to position Grisi as a leading-edge company.
Rafael Fernández · Internal Audit Manager, GRISIOther success stories
Shall we take the step together?
Tell us what you need to manage and we will explain how we can help. No commitment—just a conversation between Facility Management professionals.