El aliado tecnológico en PRL y CAE.
Solución integral para la gestión de la prevención de riesgos laborales (PRL), con un enfoque principal en la coordinación de actividades empresariales (CAE). Centraliza procesos, documentación y control operativo en una única plataforma sólida y escalable.
Regulación de la CAE a nivel legislativo
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) surge para dar respuesta al artículo 24 de la Ley 31/1995, que regula cómo deben coordinarse dos o más empresas cuando coinciden en un mismo centro de trabajo. La normativa establece que la empresa titular debe informar sobre los riesgos existentes y las medidas preventivas, y que, en casos de contratación o subcontratación, también debe velar por el cumplimiento de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales. Su incumplimiento puede derivar en responsabilidades administrativas, civiles y penales.
El coste real de la CAE manual.
La gestión manual de la Coordinación de Actividades Empresariales consume horas, recursos y exposición al riesgo. Los datos hablan claro.
Todo lo que necesitas para gestionar la CAE.
FAMA CAE optimiza la gestión documental, el control de contratas, la validación de accesos y el seguimiento del cumplimiento.
Gestión documental centralizada
Documentación completa de proveedores, contratas y subcontratas en una plataforma, con control de caducidades.
Código semafórico
Visualización inmediata del estado documental por empresa, personal, vehículos y maquinaria.
App de control de accesos
Acceso validado en tiempo real mediante QR. Verificación documental instantánea contra la plataforma.
Alarmas y notificaciones
Avisos automatizados sobre tareas o documentos pendientes, caducados o rechazados.
Cumplimiento normativo
RD 171/2004, RD 1627/1997 y art. 24 de la Ley 31/1995. Trazabilidad para inspecciones y auditorías.
Integrado con FAMA AFM
Conexión total con la gestión integral de activos. Visión 360 de contratos, accesos y operación.
IA donde marca la diferencia.
Tres aplicaciones concretas de inteligencia artificial para reducir tiempos, ganar precisión y facilitar la adopción.
Robot autónomo de validación
Validación automática de documentos mediante reglas programables. Agiliza tiempos y reduce el margen de error.
Chatbot integrado
Asistente conversacional que facilita el uso de la plataforma a los diferentes perfiles de usuario.
IA generativa
Modelo conversacional que responde preguntas sobre PRL o procedimientos internos. Recursos centralizados.
FAMA PRL/CAE es integrable con
La capacidad de integración de PRL/CAE permite conectar la operativa de la solución con otros sistemas de la organización, favoreciendo una gestión de infraestructuras más coordinada y una visión más consistente de la información.
Un aliado tecnológico, no un proveedor más.
FAMA acompaña a organizaciones públicas y privadas que requieren control, trazabilidad y fiabilidad en la gestión de sus edificios y servicios.
Pioneros del Facility Management en España
Fabricantes del primer software de Facility Management en España en 1997 y referentes en el sector por la dilatada experiencia como aliado tecnológico de destacadas empresas y organismos públicos.
Equipo experto que entiende tu organización
Estructura sólida y multidisciplinar de profesionales que aportan conocimiento y acompañamiento en el proceso de cambio cultural y operativo que supone un proyecto tecnológico de FM.
Seguridad y cumplimiento certificados
RGPD, ISO 27001, 9001, 14001, 22301 y ENS. CPD en España operado íntegramente por el equipo FAMA.
Solvencia y estabilidad
Aportamos solvencia económica demostrable, proporcionando a nuestros clientes la tranquilidad de contar con un partner estable que minimiza el riesgo operativo a largo plazo.
Diseñado para entornos exigentes
FAMA está pensado para organizaciones públicas y privadas que gestionan grandes volúmenes de activos e infraestructuras.
¿No ves tu sector?
Contamos con una amplia experiencia trabajando con organizaciones de diferentes sectores y tipologías. Cuéntanos tu caso y te asesoraremos sin compromiso.
Pregúntanos →Otros productos FAMA.
FAMA AFM
Gestión integral de activos, edificios, mantenimiento y espacios en un único entorno.
Conocer FAMA AFM →FAMA SOStenible
Huella de carbono, indicadores ESG y reporting de sostenibilidad normativo.
Conocer FAMA SOStenible →FAMA RESERVAS
Automatiza la reserva de salas, puestos de trabajo y otros recursos de los espacios de trabajo.
Conocer FAMA Reserva de Recursos →FAQS
¿Qué alcance tiene la solución FAMA PRL/CAE?
FAMA PRL es una solución integral orientada a la gestión de la prevención de riesgos laborales en las organizaciones, que centraliza en una única herramienta todos los procesos, la documentación y el control operativo. Destaca especialmente el software para la Coordinación de Actividades Empresariales (FAMA CAE), que facilita la gestión eficiente de entornos con múltiples empresas concurrentes (contratistas y subcontratistas). Como plataforma de PRL, ofrece una visión global que permite a las empresas optimizar el cumplimiento normativo, mejorar la trazabilidad de la información y reforzar el control de sus operaciones. Se trata de un software sólido, escalable y diseñado para adaptarse a las necesidades de organizaciones que buscan una gestión avanzada y eficiente de la PRL y la CAE.
¿En qué te puede ayudar FAMA CAE?
FAMA CAE es la solución tecnológica que posibilita la automatización y gestión, de forma centralizada e integrada, de todos los aspectos relativos al ámbito de la Coordinación de Actividades Empresariales de las organizaciones.
Los principales beneficios son:
- Optimización de los procesos, mejora de la productividad y reducción de los costes de mantenimiento y de los recursos destinados a la gestión administrativa de la CAE, a través de un modelo de gestión integrado.
- Gestión completa, centralizada e integrada de la documentación de los proveedores de servicios de una organización (contratas y subcontratas) y control absoluto de las caducidades de toda la tipología de documentos.
- Agilidad en el intercambio de información de PRL de manera bidireccional (proveedores-clientes).
- Agilidad en el control de accesos de acuerdo con la documentación validada.
- Múltiples capacidades de integración y mecanismos de incorporación de la información existente.
- Contribución a la reducción de la siniestralidad y los riesgos en la concurrencia de trabajos, gracias a que el sistema permite una vigilancia exhaustiva.
- Cumplimiento de las normativas RD 171/2004 y RD 1627/1997 de los contratistas.
- Impulso de la cultura preventiva en las organizaciones.
¿FAMA CAE se integra en la suite de funcionalidades de FAMA AFM?
Sí, FAMA CAE está totalmente integrado a la solución FAMA AFM, ofreciendo una visión global y completa de todo lo que hace referencia a la gestión de los activos e infraestructuras de las organizaciones.
¿Cuáles son las principales funcionalidades de FAMA CAE destinadas a optimizar la gestión documental, el control de contratas y subcontratas, la validación de accesos y el seguimiento del cumplimiento preventivo?
- Registro de cada uno de los inmuebles, centros de trabajo o zonas donde se deba realizar la Coordinación de Actividades Empresariales de la organización.
- Clasificación de la tipología de los trabajos sobre el sistema FAMA CAE.
- Visualización inmediata del estado de la documentación de sus proveedores a nivel de empresa, personal, vehículos y maquinaria.
- Posibilidad de parametrizar la solicitud documental en función de las necesidades de la organización.
- Carga sencilla de la documentación por parte de las empresas contratistas y subcontratistas.
- Control de las caducidades de toda la tipología de documentos y solicitud inmediata a los proveedores en caso de documentos caducados o rechazados.
- Alarmas con notificaciones sobre tareas/ documentos pendientes.
- Código semafórico permitirá al cliente conocer el estado de la documentación.
- APP FAMA CAE para el control de accesos del personal externo a las instalaciones del cliente, de acuerdo con el estado de la documentación validada en la plataforma.
- Automatización de la validación documental que verifica el estado de la documentación en la plataforma.
¿Cómo se lleva a cabo la gestión de accesos del personal externo con FAMA CAE?
La app FAMA CAE garantiza un control de accesos, en tiempo real, del personal externo acorde a la validación de la documentación proporcionada por parte de las empresas proveedoras de servicios (contratistas y subcontratistas) en los procesos de Coordinación de Actividades Empresariales.
Al leer el código QR o introducir el código numérico de la acreditación del trabajador, la APP accede a la base de datos de la plataforma de gestión y validación documental, donde consulta el estado de la documentación del trabajador o vehículo y muestra el resultado de manera visual, indicando si la persona puede acceder o no a las instalaciones en función de si tiene o no toda la documentación en orden.
¿Para qué sirve el robot autónomo de validación de documentos de FAMA CAE?
FAMA CAE ha incorporado una importante ventaja en la validación de documentos mediante un robot programable para seguir normas y reglas específicas.
Con ello, se agilizan los tiempos de validación, se gana precisión y flexibilidad y se reducen los costes y el margen de error.
¿Damos el paso juntos?
Cuéntanos qué necesitas gestionar y te explicamos cómo podemos ayudarte. Sin compromiso, una conversación entre profesionales del Facility Management.