Software de gestión de espacios de trabajo.
En entornos de trabajo cada vez más flexibles, FAMA te ofrece una plataforma con la que visualizar el uso real de tus espacios corporativos, optimizar la asignación de puestos, salas y otros recursos y reducir costes inmobiliarios con datos objetivos.
Reservas, planos interactivos y análisis de ocupación en una sola plataforma.
Conoce el uso real de tus espacios corporativos.
La mayoría de organizaciones desconoce cuánto se utiliza realmente cada espacio. FAMA aporta datos objetivos sobre ocupación de plantas, zonas y puestos para fundamentar decisiones inmobiliarias.
Sistema de reservas integrado con planos y calendarios.
FAMA integra la reserva de salas, espacios comunes y puestos en una plataforma accesible desde app o portal web, con las reservas vinculadas al plano de planta.
Espacios vinculados al plano real del edificio.
FAMA trabaja con planos DWG e integración BIM vía API: cada espacio o sala está georreferenciado en el plano real. El plano se convierte en herramienta de gestión viva.
Reserva automatizada de salas, espacios y recursos.
Funcionalidades pensadas para organizaciones que necesitan control, trazabilidad y datos fiables. FAMA Reserva de Recursos forma parte del ecosistema FAMA para la gestión integral de edificios e infraestructuras, aportando una visión global del uso y la ocupación de los espacios de trabajo.
Gestión de workplace completa
Ocupación, reservas, planos interactivos y análisis de uso en un único entorno. Posibilidad de realizar reservas directamente desde herramientas Microsoft gracias a su integración con Microsoft Office 365 (add-in de Outlook).
Liberación automática
Los espacios reservados pero no utilizados quedan libres automáticamente para reasignación.
Analítica de ocupación
Datos históricos y tendencias para fundamentar decisiones sobre el portfolio inmobiliario.
App móvil nativa
Reserva desde el móvil, visualiza planos y consulta disponibilidad desde cualquier lugar.
Perfiles y equipos
Reglas de uso diferenciadas por departamento, equipo o nivel. Control de acceso a zonas.
Integración BIM y DWG
Vinculación de espacios a planos reales. Gestión de activos geolocalizada en planta. La plataforma integra de forma bidireccional planos DWG y BIM a través de la API de Forge, facilitando una gestión visual del espacio alineada con la realidad física de los edificios.
Esta funcionalidad se incorpora en FAMA AFM y FAMA RESERVA DE RECURSOS
Conoce los productos FAMA que incluyen esta capacidad como parte de una plataforma integral.
FAMA AFM
Una solución completa que integra esta y otras capacidades del Facility Management en un único entorno con datos compartidos.
Conoce FAMA AFM →FAMA RESERVAS
La solución de workplace que automatiza la reserva de salas, puestos de trabajo, vehículos, plazas de aparcamiento y otros recursos vinculados a los espacios de trabajo.
Conoce FAMA RESERVA DE RECURSOS →Funcionalidades relacionadas.
Gestión de mantenimiento
Correctivo, preventivo y SLA con trazabilidad completa del edificio y sus activos.
Gestión de activos físicos
Inventario, trazabilidad y ciclo de vida completo de activos vinculados a espacios.
Gestión integral de instalaciones
Visión unificada de inmuebles, espacios, activos y servicios en un solo entorno.
Un aliado tecnológico, no un proveedor más.
FAMA acompaña a organizaciones públicas y privadas que requieren control, trazabilidad y fiabilidad en la gestión de sus edificios y servicios.
Pioneros del Facility Management en España
Fabricantes del primer software de Facility Management en España en 1997 y referentes en el sector por la dilatada experiencia como aliado tecnológico de destacadas empresas y organismos públicos.
Equipo experto que entiende tu organización
Estructura sólida y multidisciplinar de profesionales que aportan conocimiento y acompañamiento en el proceso de cambio cultural y operativo que supone un proyecto tecnológico de FM.
Seguridad y cumplimiento certificados
RGPD, ISO 27001, 9001, 14001, 22301 y ENS. CPD en España operado íntegramente por el equipo FAMA.
Solvencia y estabilidad
Aportamos solvencia económica demostrable, proporcionando a nuestros clientes la tranquilidad de contar con un partner estable que minimiza el riesgo operativo a largo plazo.
Diseñado para entornos exigentes
FAMA está pensado para organizaciones públicas y privadas que gestionan grandes volúmenes de activos e infraestructuras.
¿No ves tu sector?
Contamos con una amplia experiencia trabajando con organizaciones de diferentes sectores y tipologías. Cuéntanos tu caso y te asesoraremos sin compromiso.
Pregúntanos →FAQ
¿Qué es un workplace management software?
Es una solución que permite gestionar y analizar los espacios de trabajo y recursos de una organización, como puestos, salas de reuniones, plazas de parking, vehículos o elementos de inventario, desde una única plataforma.
¿Qué tipo de espacios y recursos se pueden gestionar?
FAMA permite la gestión y reserva de cualquier recurso susceptible de ser utilizado en una organización, incluyendo: puestos de trabajo, salas de reuniones, plazas de parking, vehículos, cualquier otro elementos de inventario que la organización necesite poner a disposición de sus empelados/ usuarios.
La gestión puede realizarse de forma alfanumérica y gráfica.
¿Cómo funciona la reserva de puestos de trabajo y salas?
La reserva se realiza a través de FAMA Reserva de Recursos, disponible mediante app y portal web. Los usuarios pueden consultar disponibilidad, realizar reservas y disponer de trazabilidad diaria de las ocupaciones, incluso sin contar con dispositivo móvil corporativo.
¿Es necesario instalar una aplicación para reservar espacios?
No necesariamente. Además de la app, FAMA ofrece un portal web accesible desde cualquier dispositivo, así como acceso mediante enlace en dispositivos móviles sin necesidad de instalación.
¿Se puede reservar una sala directamente desde Outlook?
Sí. FAMA se integra con Microsoft Office 365 y dispone de un add-in de Outlook que permite reservar una sala libre al convocar una reunión, sin cambiar de aplicación y generando automáticamente la reserva en el sistema.
¿Permite definir reglas y criterios para la reserva de espacios?
Sí. FAMA permite establecer criterios como:
- -Permisos adicionales por perfil.
- -Plazos de antelación para reservar.
- -Días reservables.
- -Reglas de rotación y uso.
Esto facilita adaptar la gestión del workplace a las políticas internas de cada organización.
¿Cómo se gestiona el acceso de los usuarios a la plataforma?
FAMA se integra con sistemas corporativos de Single Sign-On (SSO), incluyendo Azure, SAMLv2 y ADFS, permitiendo a los usuarios acceder sin necesidad de autenticarse repetidamente.
¿Se pueden gestionar los espacios a partir de planos?
Sí. FAMA permite la reserva y visualización de espacios a partir de planos, con integración bidireccional de planos DWG y BIM mediante la API de Forge, mostrando las reservas vigentes directamente sobre el plano.
¿Qué tipo de información aporta para analizar el uso del espacio?
La plataforma ofrece reporting y cuadros de mando con indicadores sobre ocupaciones, usos, solicitantes y costes, facilitando el análisis del rendimiento del espacio y la optimización del workplace.
¿Ayuda a la gestión económica de los espacios de trabajo?
Sí. FAMA permite realizar cálculos de ocupación y obtener ratios como €/m² o €/puesto de trabajo, aportando información para el control y la gestión económica de los espacios.
¿Damos el paso juntos?
Cuéntanos qué necesitas gestionar y te explicamos cómo podemos ayudarte. Sin compromiso, una conversación entre profesionales del Facility Management.