La validación de documentos de riesgos laborales en la CAE es una de las tareas más tediosas y consumidoras de tiempo para los responsables de prevención. Por cada empresa contratista, hay decenas de documentos que verificar: evaluaciones de riesgo, planes de seguridad, fichas de aptitud médica, formaciones, seguros… Y todo con fechas de caducidad que hay que controlar de forma continua.
El coste oculto de la CAE manual
Un estudio de referencia del sector cuantifica el impacto del trabajo manual en la CAE: 8 minutos de trabajo por documento validado, 300 minutos por cada nuevo contrato incorporado y hasta 28.630 horas anuales dedicadas a la CAE en grandes organizaciones. Cifras que, traducidas a costes laborales reales, representan una cantidad significativa de recursos.
El robot de validación documental
FAMA CAE incorpora un robot de validación documental que automatiza el proceso de revisión. El sistema analiza cada documento, verifica su contenido, comprueba las fechas de vigencia y determina si cumple con los requisitos establecidos. En caso de detectar documentos incorrectos, incompletos o caducados, notifica automáticamente a la empresa contratista y bloquea el acceso de sus trabajadores.
Resultados medibles
- Reducción de más del 35% en horas dedicadas a la gestión documental de la CAE
- Eliminación de errores humanos en la validación
- Trazabilidad completa de todas las validaciones realizadas
- Alertas automáticas ante caducidades próximas
- Mejora significativa en la relación con los proveedores
«Con FAMA CAE, hemos pasado de dedicar 3 personas a tiempo parcial a la gestión documental a resolverlo prácticamente de forma automática.»