Visesa automatiza la reserva de espacios y recursos con FAMA
Vivienda y Suelo de Euskadi S.A. (Visesa) automatiza la reserva de puestos de trabajo, salas de reunión y vehículos con FAMA Reserva de Recursos, integrado con Microsoft Office 365.
El cliente: Sector público
Las administraciones públicas con múltiples sedes, dependencias y equipos necesitan herramientas ágiles para gestionar la reserva de recursos compartidos: salas de reunión, puestos de trabajo flexibles, vehículos de flota y otros recursos de uso compartido entre diferentes departamentos y unidades organizativas.
El reto
Implantar un sistema de reservas centralizado que permitiera gestionar los recursos compartidos con reglas de uso diferenciadas por perfil, control de la ocupación real y datos para optimizar el dimensionamiento del parque de recursos disponibles. La eliminación de las reservas fantasma y la mejora de la experiencia del empleado eran objetivos prioritarios.
La solución
FAMA Reserva de Recursos para la gestión centralizada de reservas de salas, puestos y vehículos, con app móvil y portal web, reglas configurables por perfil y unidad, y liberación automática de recursos no utilizados.
Resultados
- Sistema de reservas centralizado para múltiples sedes y unidades organizativas.
- Reserva desde app móvil y portal web en tiempo real.
- Reglas de uso diferenciadas por perfil, departamento o unidad.
- Liberación automática de reservas no utilizadas.
- Analítica de ocupación para decisiones de optimización del parque.
- Integración con calendarios corporativos.
Con la herramienta de FAMA hemos conseguido un plus más que necesitábamos de lo que sería una simple reserva de recursos: que sea intuitiva de cara al usuario, que complemente todas las necesidades que puedan surgir y que, a su vez nosotros, aprovechando la tecnología, podamos obtener y exportar datos, tener en todo momento mayor control sobre cada uno de los elementos y sobre la eficiencia de todos los recursos, sean vehículos, sean salas o cualquier otro elemento que se ha puesto a disposición de nuestros usuarios a través del aplicativo de FAMA.
Roberto Ibarzabal, Responsable de Servicios Generales de Visesa¿Tu organización es la próxima?
Cuéntanos qué necesitáis gestionar y te enseñamos cómo lo resolvemos. Sin compromiso, sin guion comercial.
Solicitar demo →